Buitengerechtelijke Incassokosten
Buitengerechtelijke Incassokosten
Wanneer een factuur niet op tijd wordt betaald, kunnen buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. Deze kosten zijn bedoeld om de schuldeiser te compenseren voor de tijd en moeite die hij of zij in de invordering van de vordering steekt. In dit artikel bespreek ik de voorwaarden en regels voor het in rekening brengen van deze kosten, met speciale aandacht voor de ontvangsttheorie.
Wat Zijn Buitengerechtelijke Incassokosten?
Buitengerechtelijke incassokosten zijn de kosten die een schuldeiser maakt om betaling van een openstaande vordering te verkrijgen, zonder tussenkomst van de rechter. Deze kosten zijn geregeld in artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De wet stelt grenzen aan de hoogte van de kosten, afhankelijk van het bedrag van de hoofdsom.
Wanneer Kun Je Incassokosten Vorderen?
Voor consumenten geldt dat incassokosten pas in rekening mogen worden gebracht nadat een aanmaning is verstuurd en de consument minimaal 14 dagen de tijd heeft gehad om alsnog te betalen. Dit is vastgelegd in artikel 6:96 lid 6 BW. De periode van 14 dagen begint echter niet automatisch vanaf de verzending van de aanmaning, maar pas vanaf het moment dat de consument de aanmaning heeft ontvangen. Dit brengt ons bij de ontvangsttheorie.
De Ontvangsttheorie
De ontvangsttheorie, vastgelegd in artikel 3:37 lid 3 BW, bepaalt dat een verklaring pas werkt zodra deze de geadresseerde heeft bereikt. Dit betekent dat de termijn van 14 dagen pas begint te lopen zodra de consument daadwerkelijk kennis heeft genomen van de aanmaning. Het is belangrijk om als schuldeiser bewijs te leveren van de ontvangst van de aanmaning, bijvoorbeeld door deze aangetekend te versturen of een leesbevestiging bij e-mail te vragen. Zonder bewijs van ontvangst kan de aanspraak op buitengerechtelijke incassokosten niet worden gehonoreerd.
De Hoogte van de Kosten
De wet heeft de hoogte van buitengerechtelijke incassokosten gemaximeerd. De kosten worden berekend als een percentage van de openstaande hoofdsom, met een minimum van € 40. Dit is geregeld in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Er zijn diverse online tools beschikbaar waarmee je eenvoudig kunt berekenen welke incassokosten precies verschuldigd zijn.
Regels voor Bedrijven
Bij zakelijke relaties gelden minder strikte eisen. Bedrijven kunnen zelf in hun contracten vastleggen wanneer incassokosten verschuldigd zijn, en vaak hoeft daar geen specifieke aanmaning voor verstuurd te worden. In veel gevallen kan per factuur een vast bedrag aan buitengerechtelijke kosten worden overeengekomen, zolang dit redelijk en billijk is.
Conclusie
Het is essentieel om de wettelijke regels goed te volgen wanneer je buitengerechtelijke incassokosten wilt doorberekenen. Voor consumenten zijn de voorwaarden streng, en bewijs van ontvangst is cruciaal. Door duidelijke afspraken te maken en goed vast te leggen wanneer en hoe je kosten in rekening brengt, voorkom je juridische complicaties. Als je deze richtlijnen volgt, kun je de kosten van het innen van een vordering efficiënt en rechtmatig doorberekenen.
